INFORMACIN DE PROCESOS - V

Considerando el alcance de la informacin que solicita la OSHA sobre productos qumicos, procesos y equipos del proceso, es indispensable que el patrono establezca una estrategia para cum- plir con la norma. A primera vista lo ms sencillo parecera ser acumular toda la informacin dispo- nible en un archivero, pero este enfoque tiene sus dificultades. Los departamentos tienen la responsabilidad de diferentes partes del problema; por ejemplo, mantenimiento puede ser el respon- sable del funcionamiento adecuado del equipo de proceso, pero la documentacin de las propiedades de los productos qumicos procesados quedara entre las obligaciones de ingeniera o de operaciones. Sera muy bueno poder mostrar al inspector de la OSHA lo que es probable que quiere ver: un nico archivero lleno de informacin que cumpla con todas las clusulas de la norma, pero por lo general no es una solucin prctica. Especialmente en lo relativo a cambios y actualizaciones, mantener el archi- vo central actualizado puede convertirse en una pesadilla. Lo que menos quiere el patrn es que el inspector de la OSHA encuentre un bonito archivo central que luego resulte que tiene informacin incorrecta u obsoleta sobre el proceso, pues los departamentos responsables han hechos cambios.

Una solucin ms prctica es lo que I .astowka (ref. 83) llama el "enfoque del mapa de carretera". documentos se quedan en sus respectivas reas de responsabilidad, mientras que en un archivo central, cmodo para el inspector de la OSHA, para los representantes de los empleados y para cualquier otra parte interesada, hay un "mapa de carretera" que identifica cada requisito de documentacin de la norma e indica exactamente dnde encontrar en la planta la informacin detallada pertinente que se requiere.