Las normas federales permiten que se conserven las MSDS en cualquier forma, incluso dentro
de procedimientos de operación. A veces es más práctico ocuparse de varios riesgos como si se tratara
de un proceso y no como productos químicos peligrosos independientes. Sin embargo, al diseñar el sistema del derecho a saber, el gerente de seguridad e higiene debe asegurarse de que se disponga de
la información requerida para cada sustancia peligrosa del conjunto de los materiales de un proceso y
de que los trabajadores de cada turno tengan acceso a ella con facilidad.
Además de retener y conservar las MSDS, la empresa debe guardar las etiquetas del fabricante
o importador de la sustancia, excepto cuando no se requieran, en el caso de contenedores portátiles e
interiores concebidos para uso inmediato.
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